Medarbejdere (administrative brugere)

I denne artikel:


Introduktion

Medarbejdere er de administrative brugere som betjener shoppens administration via login, ud fra en række adgangskriterier. Den primære medarbejder har adgang til alle funktioner i shoppen og kan ikke slettes. Den primære medarbejder er med andre ord den øverste administrative instans i shoppen.

Du kan f.eks. oprette en medarbejder, som kun har adgang til at oprette og ændre produkter, hvilket vi ser nærmere på længere nede i artiklen. Det er ligeledes muligt at oprette en medarbejder med adgang til API, som kan benyttes af eksterne systemer til at tilgå Hostedshop i forbindelse med økonomi- og lagersystemer, fragtsystemer og anden software som udvikles til specifikke opgaver så som kasseapparater, fjernstyring af shoppen og udveksling af ordredata mv.

 

Medarbejdere

Du finder medarbejdere under Indstillinger > Medarbejdere. For at oprette en ny medarbejder, skal du klikke på knappen Opret medarbejder:

Felter markeret med stjerne (*) skal udfyldes:

Bemærk: Ved fejl under indtastning vises fejlbeskeder ud for de pågældende felter.

 

Tilladelser

Sektionen Tilladelser, som vises både under oprettelse og redigering af en medarbejder, bestemmer hvilke dele af shoppen den pågældende medarbejder har adgang til. Vil du f.eks. oprette en medarbejder der kun har adgang til produkt oprettelse og redigering, skal du sørge for at sætte flueben i Produkter. I følgende liste har du en oversigt over de forskellige tilladelser:

  • Ordrer: Giver medarbejderen adgang til at oprette, redigere og ekspedere ordrer i shoppen
  • Produkter: Giver medarbejderen adgang til at oprette, redigere og slette produkter
  • Kunder: Giver medarbejderen adgang til at oprette, redigere og slette kunder
  • Rapporter: Giver medarbejderen adgang til Webshop statistik og Webshop søgninger
  • Apps: Giver medarbejderen adgang til Apps installation
  • Indstillinger: Giver medarbejderen adgang til shoppens indstillinger, herunder Fragt, Betaling, API indstillinger og administration af sprog og domæner mv.
  • Webshop: Giver medarbejderen adgang til shoppens Design, Sider, indstillinger for Sociale medier og shoppens Filer

Det er muligt at suspendere en medarbejder konto ved at klikke på Suspender konto. Dette sletter ikke medarbejderens konto, men afskærer muligheden for at logge ind i administrationen. Kontoen kan genaktiveres på ethvert tidspunkt, eller slettes helt.

 

Log ind

Når medarbejderen er oprettet, kan der logges ind i shoppens administration via følgende link:

https://admin.hostedshop.io

 

API adgang

Hvis du har brug for en API adgang, skal du først og fremmest aktivere API på shoppen. Du kan læse mere om indstillinger for API i denne artikel.

Herefter skal du oprette en medarbejder, som beskrevet ovenfor, der fungerer som en API-bruger, med API adgang:

Husk at felter markeret med stjerne (*) skal udfyldes, på samme vis som ved oprettelse af en medarbejder med adgang til shoppens administration. Klik på Gem for at gemme dine ændringer.

 

Nyttige links

  • Læs mere om den nye visning her
  • Læs mere om kunder (shoppens registrerede brugere) her
  • Læs mere om API integration her