Når du klikker på ”Kladder” fremkommer en liste med alle de nyhedsbreve du har oprettet. Et nyhedsbrev ligger i ”Kladder” indtil det bliver sendt. Når det er blevet sendt fremgår det af listen, som fremkommer under Sendte nyhedsbreve. Af listen under ”Kladde” fremgår emne, afsender e-mail, dato for oprettelse og antal gange nyhedsbrevet er afsendt. Derudover kan du se hvilken ”template” der er anvendt til nyhedsbrevet. En template er det design nyhedsbrevet anvender.
For hvert afsendt nyhedsbrev har du nogle administrative muligheder. Disse muligheder er:
Ikon |
Funktion |
Beskrivelse |
||||||||||||||||
![]() |
Send nyhedsbrev | Når du klikker på send nyhedsbrev ledes du over på en ny side hvor du kan afsende det valgte nyhedsbrev. Vælg først modtager. En modtager kan være en hel brugergruppe, eller en enkelt person. Den enkelte person kan være en person som tilhører en brugergruppe, eller som står helt uden brugergruppe. Når du har valgt den ønskede modtager klikker du på send e-mail |
||||||||||||||||
![]() |
Se nyhedsbrev |
Når du klikker på se nyhedsbrev får du vist det valgte nyhedsbrev. Du kan således se nyhedsbrevets ”template” eller design. Nyhedsbrevet er opbygget af dynamiske felter, idet systemet selv indsætter indholdet så det passer til den enkelte modtager. Et dynamisk felt er eksempelvis: ”MAIL_MODTAGER” Som navnet antyder, sætter systemet selv modtagerens navn ind på denne plads |
||||||||||||||||
![]() |
Rediger nyhedsbrev |
Du kan redigere et nyhedsbrev, der allerede er oprettet. I feltet skabelon vælger du den ønskede template (design til nyhedsbrevet). Derudover angiver du emne, afsendernavn, afsender e-mail og nyhedsbrevets indhold. Når du er færdig klikker du på rediger knappen |
||||||||||||||||
![]() |
Slet nyhedsbrev |
Du sletter et nyhedsbrev ved at klikke på knappen som er vist til højre. Du skal bekræfte at du vil slette det valgte nyhedsbrev |